Excelで文字列データを決められた順番に並び替えるには

左側(←)の「グループA」を「決められた順番」に基づき右側(→)の形に並び変える。

①DataシートのグループAの項目すべてをセル範囲でコピーしてLineUpシートのA1セルに値貼り付けします。
　
　
　
　
　

②LineシートのB列にグループ名をセットするのですが、実際のグループ名ではなく、数字を連番で附番します。
この理由はピボットテーブルではグループ名でソートされるので、実際のグループ名では並び順が変わってしまうためです。
この時、B1セルに数字「1」を入力した後、B1セル右下にカーソルを当てるとポインターが「+」に変わるので、オートフィル機能を使って数字を入力します。
　
　

③ポインターが「+」に変わたところでダブルクリックすると、A列の項目数に合わせてB列に数字「1」が自動的にセットされます。
　
　
　
　
　

④同様にグループBからDまで処理をします。

その後最後にDataシートの決められた順番の項目をすべてセル範囲でコピーしてグループDの後に続けて値貼り付けします。

この時のグループ名は続けて連番を附番しても良いのですが、空白セルのままでも大丈夫です。ここでは空白セルのままにしています。

①LineUpシートのC1セルをクリックして、数式バーにMATCH関数を入力します。
　
最初のパラメータの検査値は LineUpシートの A1セルになります。
　
　
　
　

②2番目のパラメータの検査範囲は、DataシートのA2セルからA22のセル範囲になります。
　
Dataシートを選択してからセル範囲をドラッグで指定します。
　
　
　
　

③最後のパラメータ「照合の種類」は「0」の感染一致を選択します。
　
　
　
　
　
　
　

④以上でMATCH関数の入力は終わります。最後に左カッコを入力して改行キーで入力を確定させます。
　
左図ではC1セルの値は3になっていますが、「おもちゃ」の項目は決められた順番では上から3番目になるので正しく機能しています。

⑤絶対参照に修正した数式をオートフィル機能で入力されている項目の終わりまでコピーする事ができます。
先ほどと同じようにC1セルの右下でカーソルが「+」になる位置にセットしてダブルクリックします。
すると左図のように最後まで数式がコピーされます。

①まずは1行目に行を挿入してA1セルは「項目」、B1セルは「列順」、C1セルは「行順」と入力します。つぎにLineUpシートに入力されているすべてのセルを範囲指定します。
この時A1セルをクリックしてからショートカットキー「ctrlキー+shiftキー+endキー」を(同時に)押すと入力されているすべてのセルが範囲指定されます。
　
　

②「挿入」タブのテーブルリボングループにあるピボットテーブルのアイコンをクリックします。
　
　
　
　

③ピボットテーブルの作成ウインドウが開くので、ここでは新規ワークシートが選択されている事を確認してOKボタンをクリックします。
　
　
　
　
　
　

④Sheet1シートが追加されてピボットテーブルの初期画面が表示されます。
ここでまず最初にピボットテーブルのフィールドに表示されている「行順」を「行のボックス」にドラッグします。
　
　
　
　

⑤ワークシート上に行順に設定されている値が「ソートされて」かつ「重複削除」されて表示されます。
　
　
　
　
　
　

⑥同じ操作で「項目」を「行ボックス」にドラッグします。
これによりワークシート上に項目の値が表示されます。
　
　
　
　
　

⑦次に「列順」を「列ボックス」にドラッグします。
これによりワークシート上に列順の値がヘッダー行の中に表示されます。
この時、決められた順番の項目は列順に何も入力していないので、ヘッダー列には「(空白)」と表示されます。
　
　
　
　

⑧最後に「項目」を「値ボックス」にドラッグします。
「項目」は「行ボックス」にもセットしていますが、再度「値ボックス」にもセットします。
値ボックスに普通は数値情報をセットするのですが、ここではあえて文字列情報をセットしています。
そのために値ボックスには「個数／項目」、つまり項目の値ではなく項目の数をピボットテーブルに表示する設定に自動的になります。

⑨ピボットテーブルにフォーカスが当たっている状態でタブメニューの「デザイン」→レイアウトグループの「レポートのレイアウト」→「表形式で表示」をクリックします。
　
　
　
　

⑩それぞれの項目が1行で表示されるようになります。
合わせてヘッダー行のラベルの表示がLineUpシートに入力した項目名に変わっています。

以上でピボットテーブルの設定は終了になるので、ピボットテーブルのフィールドの閉じるボタンをクリックします。

そのためにピボットテーブルの枠外のI5セルに次のIF文を入力します。なぜ5行目なのか?と言うと、それはピボットテーブルで行順の最初の項目が今回の場合は5行目から始まるためです。

それとともに、IF文の条件式に当てはまる場合に項目名を返すのですが、その時のセル参照のB列は絶対参照にします。
そうしないと行順の各列に数式をコピーした時に参照先の列が動いてしまうためです。

後はI5セルをコピーしてから、I5:L25のセル範囲を選択して「貼り付け」を実行します。それにより対象のセル範囲に数式がセットされます。

以上でグループを決められた並び順で一覧表形式で並び替えるためのデータ作成作業は終了となります。

①各グループのデータを加工するために方法1と同じくLineUpシートを追加した上で、Dataシートの各グループのデータをすべて範囲指定してコピーをします。
　
　
　
　
　

②コピーしたデータをLineUpシートのA1セルを選んで値貼り付けをします。
　
方法1では一列に縦方向にグループデータを並べたのですが、今回はそのまま横方向に並べて加工して行きます。
　
　
　

③貼り付けられたデータ列の間に1列づつ列を挿入します。
　
　
　
　
　
　
　

④B1セルに方法1の時とまったく同じMATCH関数を入力します。目的も同じです。

=MATCH(A1,Data!$A$2:$A$22,0)

⑤B1セルに入力した数式をオートフィル機能でA列に入力されている項目の終わりまでコピーします。
　
　
　
　
　
　
　
⑥B1セルをコピーしてD1セルに貼り付けてオートフィル機能でコピーします。
この時、前列よりも項目の数が少ないと数式が「#N/A」のエラーになりますがそのままにして大丈夫です。
　
　
　
　

⑦同様にF1セル、H1セルにそれぞれ貼り付けてオートフィル機能でコピーします。
　
この時方法1と同様に、MATCH関数の結果が0になった項目はエラー項目として何かしらの対処が必要になります。
　
次に、項目の終わりまでコピーした数式の最後のセルのすぐ下のセルに数字の1を入力します。

⑧他の列も同様に入力しますが、項目の終わりの次の数式が「#N/A」のエラーになっていても、かわまず上書きして1を入力してください。
すべての列に入力が終わったらB12セルをクリックしてホームタグメニュー→編集グループのフィルリボンアイコンから「連続データの作成」をクリックします。

⑨連続データのウインドウが開くので、範囲を「列」に指定して、停止値に「21」と入力します。
　
それ以外はデフォルトのままで大丈夫です。
　
終わりましたらOKボタンをクリックします。
　
　

⑩するとB12セルからB32セルまで1から21までの連続データがセットされます。
同様の操作をC10セル、F6セル、H9セルでも実施するのですが、Excelには直前の操作を繰り返す機能があります。
実は今回の連続データのセットは繰り返し操作の対象になりますので、対象セルをクリックして「F4キー」 or 「Ctrlキーを押しながらY」を押すと連続データがセットされます。
※なお繰り返し機能は対象となる操作が限定されているので実際に動作確認するのが手っ取り早いです。

⑪最後に連続データをセットした左隣のセルに半角スペースをすべてセットします。
A12セル、C10セル、E6セル、G9セルにそれぞれ半角スペースを入力した後、オートフィル機能ですべてのセルにコピーします。

①まず最初のグループをセル範囲(A1:B32)で選択します。
　
続けてデータリボンタブ→並び替えとフィルターグループから並べ替えリボンアイコンをクリックします。
　
なおC列のMATCH関数が返す値は全体がソートされるのであればA列の値に従って計算されているので問題はありません。
　
②並べ替えウインドウで「先頭行をデータの見出しとして使用する」のチェックは外し、優先されるキーのリストボックスから列B(行順)を選び、順序は小さい順にします。

③レベルの追加ボタンをクリックして、次に優先されるキーの行を表示させます。
　

④次に優先されるキーで列Aを選択し、順序は降順を選び、OKボタンをクリックします。
　
　

⑤選択したセル範囲が、行順が同じ値の時に「項目」が先で、半角スペースが後にしている事を確認します。
更に「項目」が2行以上続けて表示されていない事を確認します。
方法1の時はピボットテーブルの値エリアが1を超える値で確認しましたが、今回は目視確認する事になります。確認する理由は方法1と同じです。

選択したセル範囲がそのままの状態でデータリボンタブ→データツールグループの中の「重複の削除」リボンアイコンをクリックします。

⑥重複の削除ウインドウで列Aのチェックを外して、OKボタンをクリックします。
　
　
　

⑦左図のようなメッセージが表示されますので確認してOKボタンをクリックします。

⑧選択したセル範囲で行順が一意になっていて項目が表示されてい事を確認します。
　
　
　
　
　
　

⑨残りのグループも同様に操作をします。

後は項目列だけを残してコピーをしてDataシートのB2セルを選択して「値貼り付け」をすれば冒頭でご説明した並び替えは完了します。